Bloquea Read AI antes de que lea tus reuniones en Microsoft Teams

Cada vez más empresas descubren que ciertas aplicaciones de inteligencia artificial están recopilando datos de sus reuniones, chats y archivos sin una revisión previa del área de TI. Una de las más conocidas es Read AI, una herramienta que promete generar resúmenes automáticos de reuniones… pero que también accede a información sensible de tus usuarios.

En este artículo te explico cómo bloquear Read AI completamente en tu tenant de Microsoft 365, paso a paso, usando las herramientas nativas de seguridad de Microsoft.

Por qué bloquear apps como Read AI

• Reducir riesgo de exfiltración de datos en reuniones y chats.
• Evitar consentimientos OAuth indeseados.
• Cumplir con políticas internas y regulatorias (SOC 2, GDPR, etc.).
• Mantener gobernanza sobre qué apps pueden operar en tu tenant.

Paso 1 — Bloquear en Teams Admin Center

Ruta: Microsoft Teams admin center > Teams apps > Manage apps > buscar “Read AI” > App status: Blocked.

• Confirmar que la visibilidad queda en “Blocked” para Everyone.

Paso 2 — Bloquear autenticación en Entra ID

Ruta: Microsoft Entra ID > Aplicaciones empresariales > Read AI > Propiedades > “¿Habilitado para que los usuarios inicien sesión?” = No.

• Guardar cambios.
• Opcional: “Asignación requerida” = Sí y sin asignaciones.

Validaciones rápidas

• Desde una cuenta de prueba, intenta agregar/iniciar la app en Teams: debe aparecer bloqueada.
• Revisa Sign-in logs de Entra ID: el resultado debe ser Blocked por User authentication disabled o por app not assigned.
• Documenta el cambio, la fecha y el responsable para auditoría.

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