Outlook – Respuestas automáticas
Uno de los trucos de Outlook más utilizados y el uso más común de las respuestas automáticas es para indicar que estamos fuera de la oficina. Y es que, si no configuramos respuestas automáticas cuando estamos unos días fuera, se nos pueden amontonar los correos de personas que estén esperando alguna respuesta de nosotros. También es muy importante para que, si surge algún tema urgente, sepan que estamos fuera de la oficina y a quién pueden contactar en nuestra ausencia para solucionarlo.
Para crear respuestas automáticas, simplemente:
- Vamos a la pestaña Archivo
- Hacemos clic en el botón Respuestas automáticas (Fuera de oficina)
- Seleccionamos Enviar respuestas automáticas y el intervalo de tiempo en que se enviarán
Además, si quisiéramos, podríamos crear reglas personalizadas para estas respuestas haciendo clic en el botón del extremo inferior izquierdo del cuadro de diálogo. Por ejemplo, nos puede interesar que si nos escribe cierta persona, la respuesta automática sea diferente.
